Inleiding
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Stichting Vocaal aan de Vecht verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en uitsluitend in overeenstemming met de AVG. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en hoe wij hiermee omgaan.
Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens vastleggen:
– Naam en e-mailadres
– Telefoonnummer of adres (indien door u verstrekt)
– Gegevens die nodig zijn voor deelname aan repetities, concerten of andere kooractiviteiten
– Gegevens voor de verzending van onze nieuwsbrief
– Inhoud van uw vraag of bericht
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
– Voor project- of concertdeelname: tot maximaal 2 jaar na afronding.
– Voor nieuwsbriefabonnees: totdat u zich afmeldt.
– Voor de financiële administratie (contributies, kaartverkoop, donaties): volgens de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Daarna worden de gegevens verwijderd uit onze (digitale en papieren) administratie.
Beeld- en geluidsmateriaal
Tijdens concerten en repetities kunnen foto’s en/of geluidsopnamen worden gemaakt. Dit wordt vooraf aangekondigd. Het materiaal kan worden gebruikt voor onze website, sociale media en promotiemateriaal. Wanneer materiaal van derden wordt gebruikt, zien wij erop toe dat ook zij zich houden aan vergelijkbare privacyregels.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Met organisaties die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals hostingproviders of mailingdiensten) sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Voor de jaarlijkse afdracht van BUMA-licenties geven wij uitsluitend het aantal leden door; nooit individuele NAW-gegevens.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of eerder verleende toestemming intrekken.
Neem hiervoor contact met ons op via:
■ Raadhuislaan 15, 3633 AP Vreeland
Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Jaarlijkse toetsing
Wij controleren jaarlijks of ons privacybeleid nog in overeenstemming is met de AVG. Heeft u opmerkingen of suggesties? Laat het ons weten, zodat wij dit kunnen verbeteren.